Investigando

viernes, 10 de mayo de 2013

Como irte de Erasmus y no morir en el intento (parte II)


Viendo que la primera entrada la he escrito hace bastante y para las cosas que quiero escribir aún no tengo fotos suficientes, me voy a centrar un poco en este tema que tenemos pendiente ;).

¿A dónde quieres ir? :3
Recordatorio:
Si no recuerdo muy mal, aunque puedo equivocarme... las fechas de cada evento importante para el Erasmus, van un poco así (entre paréntesis están las fechas en años de lo que he hecho yo para que sirva un poco de ejemplo, hay que reconocer que es un proceso lento):

Examen o prueba de idioma: Diciembre (2011)
Resultados del examen: Finales de Enero (2012).
Lista de países o universidades de acogida: Febrero finales (+ inicio de documentos a presentar) (2012)
Confirmación de destino, con selección de los disponibles: Marzo-Abril (2012)  
Para la gente que se va de Erasmus en el 1º semestre, creo que todo tiene que estar listo antes de Junio (2012), mientras que para la gente que se va para el 2º semestre, tiene que estar listo antes de Noviembre (2012).
  • Inicio del Semestre de Invierno (1º Semestre) Septiembre - Octubre (2012 Alemania)
  • Inicio del Semestre de Verano (2º Semestre) Marzo - Abril (2013 Alemania)
Cuando hablo de todo, me refiero los documentos mencionados en la anterior entrada con alguna cosa más que también creo que es importante llevarnos, pero como se suele decir “vayamos por partes”.

¿Y los documentos qué? No se que poner y si esta asignatura no me gusta…
Lo primero de todo, no hay que agobiarse si no podemos rellenar absolutamente todo. También dependerá de la entidad o con que persona nos encontremos “al otro lado”.  Escoger asignaturas nunca es sencillo porque uno no está allí para verlo, aunque creo que pueden llegar a hacerse cambios incluso una vez llegado a la universidad de acogida. 
En mi caso personal, y como ya creo que comenté, es un poco diferente porque mi única asignatura es “Master Thesis” (30 ECTS) o Proyecto Fin de Máster en España (24 ECTS), por lo tanto el intercambio sirve con tan solo mencionar que “existe” una asignatura similar en la universidad de acogida (también a veces llamada  “de destino”) para que finalmente te convaliden los créditos necesarios. 
No hay problema si la asignatura que haces es mayor, lo que no se puede coger, es una asignatura más “pequeña” en la universidad de acogida.

La única salida que queda muchas veces para informarse sobre las asignaturas es como ya todos habréis adivinado…  preguntar. Mandar emails a los profesores que imparten las asignaturas y empezar a ponerte en contacto con la gente que se mueve en el ambiente en el que vas a estar es tremendamente útil y eso que llevamos de ventaja. Por supuesto en condiciones normales, profesores de tu universidad de origen pueden asesorarte un poco sobre el tema.

Lo normal: En un Erasmus siempre hay un acuerdo entre dos profesores que trabajan para las universidades respectivas. Uno pertenece a la universidad de acogida y el otro a la de origen. Lógicamente puedes ponerte en contacto con tu profesor de “acogida” para que te comente algo sobre la universidad, eventos, cursos, asignaturas, prácticas…

La excepción: Puede ser que te toque alguien que sea imposible ponerse en contacto ¿qué hacer? Mandar e-mails, consultar la web de la universidad y preguntar al servicio de “International office” es decir, la gente de la universidad de acogida que se encargan de los estudiantes extranjeros (de la misma manera que el Vicerrectorado en la Universidad de Oviedo se ocupa de los Erasmus). Esta gente puede ayudarte muchísimo (y te lo digo desde la experiencia) y no te preocupes porque podrás comunicarte en inglés, porque creo que es el lenguaje “neutral” que utiliza está gente independientemente del sitio donde vayas.

Kuriosidad: Por si lo queréis saber, mandé emails a mi “profesor de acogida” durante los meses de Abril y Mayo sin grandes respuestas (más bien 0) y finalmente una persona de la oficina internacional, fue la que me asesoró y me ayudó por email (todavía no la conozco en persona, aunque he estado en la oficina varias veces >_<). La decisión del tema para mi Master Thesis, no la supe de verdad hasta Septiembre (qué si recordáis, los papeles había que entregarlos y confirmarlos en Noviembre)!!
Viajé con mi directora y mi co-director de la tesina a Austria a un congreso y allí conocí al un profesor de la Universidad de Berlin al que terminamos preguntando si conocía a alguien del campo de la antropología en Greifswald. Él nos sugirió a la Dr Klann, que es con quién actualmente trabajo y con quién terminé contactando por email (también reconozco que después de ir detrás de todo el mundo, con ella he tenido mucha suerte, porque es un cielo de mujer, habla inglés perfectamente y hasta un poco de español con un precioso acento mejicano XD).
 Después de este inciso aburrido sobre mi vida personal, continuemos…

Últimos preparativos importantes antes de marchar
Por supuesto puede que me deje algo pero hay ciertas cosas que creo que son importantes de preparar antes de ponernos a hacer la maleta XD.

Credencial de la beca--> Este documento (junto con otros más) son enviados en Junio (creo…) y son importantes para confirmar que tienes una beca asignada, con un destino concreto y un periodo determinado. Para solicitar otros documentos, pueden pedirte presentar esta credencial, como por ejemplo para la Tarjeta sanitaria europea.

Tarjeta Sanitaria Europea--> Ahora mismo solo puedes obtenerla por el periodo concreto en el que vas a viajar (antes creo que eran dos años como lo normal) y creo que es en el INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social) si no es ahí, seguro que allí puedes preguntar (ahora mismo tengo mis dudas…). Si eres mayor de 25 años y no has cotizado, puede que tengas problemas para conseguirla, pero siendo estudiante o PhD tienes derecho a ella, así que al menos tienen que darte un papel certificado con un sello que ponga la validez de tu seguro de salud público (puedes justificar dicho periodo de Erasmus a los del INSS con la credencial) con las mismas prestaciones que tendrías en tu país de origen (osea de España). Por supuesto, depende a lo mejor del país de destino o de la duración de tu Erasmus, estaría bien combinarlo con un seguro privado.
Nota: Los médicos ahora mismo se niegan a firmarte ningún ”papel sanitario” que tengas, asegurando que les ampara la ley y que no se les paga para hacer eso. Lo comento porqué me mandaron de Alemania un papel a rellenar por el médico con las vacunas que tenía. Tuve que dar muuuchas vueltas para que alguien me pusiera un sello…, y  tuve que rellenarlo personalmente, pero es que incluso con mi cartilla de vacunas delante, me dieron hasta negativas de compulsarme las fotocopias de la propia cartilla… Lo ÚNICO que puedes solicitar al médico de la seguridad social, es un informe de las posibles enfermedades que has padecido, más recientemente y que se recoge un poco como un “historial” (alergias, operaciones…)

Impreso de datos bancarios--> Este documento se debe de llevar al Vicerrectorado a la sección “Oficina de Relaciones Internacionales” (no recuerdo exactamente el nombre) para que tengan constancia de tu marcha y los datos bancarios en los cuales te harán el ingreso de tu beca (si has solicitado una movilidad Erasmus con ayuda). Yo fui como dos semanas antes de marchar, y con eso es suficiente. Tendrás también dos papeles adicionales muy importantes que presentar y enviar a este departamento.
                Certificado de Inicio de estancia: Nada más llegar a la universidad de destino, es bueno que te dirijas a la “International Office” y entregues este papel para que te lo firmen y te pongan el día de llegada. Este papel tiene que ser de nuevo enviado a tu universidad u organismo de origen para que conste cuando has llegado y se te ingresará al mes siguiente (más o menos) el 69-70% de la cuantía total de la beca.
Certificado de fin de estancia: Antes de marchar de tu universidad de acogida, debes de rellenar este documento, con firma y sello de la misma Universidad y entregarlo en tu universidad de origen para poder recibir el resto del pago de la beca (~30%). Lo ideal es retrasar esto lo más que puedas porque la fecha que va a figurar como firma no puede ser posterior a tu fecha normal de permanencia-estancia.

Diccionario de bolsillo--> Puede parecer una tontería, pero a veces se echa en falta tener acceso rápido a las palabras, en mi caso, que uso diccionarios en forma de apps para el móvil, me ha resultado también útil.

Móvil liberado-->Si no te quieres gastar mucho dinero, tendrás que hacerte con una tarjeta SIM de móvil del país al que vas. Si tienes algún móvil viejo y lo tienes libre o lo liberas, podrás usarlo por supuesto con cualquier tarjeta que al final compres, sea pre-pago (para cortas estancias lo recomiendo) o de contrato si quieres algo más majo con más llamadas e internet.

ECTS adicionales y actividades ¿A qué es bueno apuntarse?
A lo mejor te puedes apuntar según llegues a la Universidad o a lo mejor te tienes que apuntar antes si te envían algún tipo de formulario… mi consejo es apuntarse a lo más que puedas si encima es gratis XD… ese es mi consejo. Nada más llegar es muy probable que tengas cursos de idiomas intensivos durante unas dos semanas (al menos así lo tienen organizado en Alemania) yo evidentemente tenia nivel 0,1 ^^u, así que estoy en el A1 de alemán. Son cursos muy útiles para ir arrancando o mejorar el idioma, además que encima te dan créditos (bueno ECTS, que es más correcto).
Es bueno enterarse de las actividades que a veces se hacen en las universidades extranjeras para los Erasmus, tienes que dejar la timidez a un lado e intentar unirte a los eventos, es la única manera de conocer gente y te sorprenderás la cantidad de ellos que están exactamente igual que tú. Aquí se cumple mucho lo de “mal de uno, consuelo de tontos” XD.  

Pero quizás con este último punto ya me estoy adelantando, creo que lo dejaré así, y haré una tercera entrada sobre las cosas que se “suelen” hacer al llegar al país en cuestión (¿o es qué pensabas que habíamos acabado XDD?).
No sé si me estoy dejando algo importante, si alguien llegase a tener realmente interés por supuesto que intentaría resolver sus dudas. Nos escribimos pronto kuriosos ;).


ஐ Que la magia os acompañe ஐ

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